Teammanager facilitaire diensten (met portefeuille gebouwenbeheer en contractmanagement)

Teammanager facilitaire diensten

met portefeuille gebouwenbeheer en contractmanagement

(32-36 uur per week, eventueel op te splitsen in 2 parttime functies)

Ben jij die analytische, pragmatische én sociaal betrokken teammanager die steeds het overzicht heeft en zowel de bedrijfskant als de aansturing van medewerkers goed in de vingers heeft? Dan ben jij een echte duizendpoot, want niet alleen zit gastvrijheid, service en klantgerichtheid in jouw DNA; jij bent ook op technisch, bouwkundig en contractueel vlak een alleskunner. Vanuit jouw overstijgende rol neem je deel aan ons MT. Tegelijkertijd sta je dichtbij jouw facilitaire medewerkers en ook onze bewoners/cliënten ken je bij naam. Herken jij je hierin en zijn onze kernwaarden Persoonlijk, Met Elkaar en Vertrouwd als een tweede natuur voor jou? Dan is deze functie (ontstaan door het vertrek van onze collega) zeker iets voor jou en dan maken we graag kennis met je!

KLEINSCHALIGHEID = ONZE KRACHT

Onze prachtige locatie ligt in het centrum van Gilze en we bieden een breed pakket aan zorgdiensten. Er zijn aparte teams voor kleinschalig wonen, individueel wonen, thuiszorg, dagverzorging en de nachtdienst, die natuurlijk samenwerken. Ook hebben we onze facilitaire diensten in eigen beheer; de technische dienst, de huishoudelijke dienst, een eigen volledig uitgeruste professionele keuken en ons restaurant “De Vertoeverij”, waar bewoners en bezoekers kunnen genieten van een lekkere maaltijd of een drankje. Onze frietavonden zijn steeds goed bezocht!

Bij St. Franciscus werken ongeveer 170 medewerkers en we kunnen een beroep doen op een even grote groep van betrokken vrijwilligers. Onze Bestuurder, Teammanagers Zorg / Welzijn en onze kantoor-/stafmedewerkers zijn ook in Gilze te vinden. Hierdoor zijn de lijntjes kort, weten we van elkaar wat er speelt en kunnen we dus snel schakelen. We werken hard en bouwen daarmee dagelijks aan onze organisatie vanuit een groeiambitie.

Ondanks onze kleinschaligheid zijn we koploper als het gaat om het inzetten van mooie innovaties in de zorg, zoals de zorgrobot SARA, onze leefcirkels, automatische medicijndispensers, de druppelbril en slim incontinentiemateriaal.

WAT GA JE DOEN?

In deze zelfstandige functie draag je de verantwoordelijkheid voor de rechtstreekse aansturing van onze facilitaire teams, bestaande uit ons restaurant De Vertoeverij, de keuken, de huishoudelijke dienst, de wasserij en de technische dienst. Hier werken in totaal ongeveer 45 medewerkers (inclusief weekend-/vakantiehulpen). Voor de uitvoering van een aantal praktische zaken, bijvoorbeeld de roostering, word je hierbij ondersteund door een (meewerkend) coördinator facilitair, maar we vinden het belangrijk dat jij ook dichtbij jouw eigen teams staat. Een belangrijke doelstelling voor de komende jaren hierin is het intensiveren van de samenwerking met zorg en welzijn, met waarbij mogelijk de inzet van vrijwilligers.

Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons (prachtig ingericht!) gebouw, in samenwerking met de woningcoöperatie en vele externe leveranciers, installateurs en onderhoudspartijen. We hebben twee technisch medewerkers in dienst die hierin een operationele rol hebben (samen met meerdere vrijwilligers). Ook hier staan we de komende jaren voor de nodige uitdagingen, denk o.a. aan de verduurzaming van ons pand.

Verder valt het contract-/SLA-management, inclusief (deels uitbestede) ICT-diensten, onder jouw verantwoordelijkheid en ben jij de inkoopverantwoordelijke voor St. Franciscus. Hierbij werk je samen met onze controller. Op dit vlak is altijd voordeel te behalen en met jouw kritische oog voor prijs en kwaliteit neem je hierin het voortouw.

Zelf rapporteer je rechtstreeks aan de bestuurder, bijvoorbeeld aangaande jouw thema’s voor het jaarplan, begroting en budgetbeheer. Hierdoor wordt er naast jouw betrokkenheid op operationeel vlak (gastvrijheid, service en kwaliteit) ook een beroep gedaan wordt op jouw analytische vaardigheden, jouw overstijgende blik en jouw vaardigheid voor het schrijven van goed leesbare en overzichtelijke memo’s en notities.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (mét uitzicht op een vast dienstverband) en een salaris conform de CAO VVT in FWG 60 (max. € 5.733,02 bruto per maand op fulltime basis, dit is nog exclusief vakantiegeld, eindejaarsuitkering, collectieve zorgverzekering, enz.). Je komt te werken in een kleinschalige organisatie waar bewoners en medewerkers elkaar kennen.

Jij gaat deel uitmaken van een bevlogen management- en stafteam, bestaande uit 12 collega’s. De sfeer bij ons is te omschrijven als informeel, open, gemoedelijk en gastvrij en hier doen we dan ook samen ons best voor. Je komt te werken in een mooi en gezellig gebouw, waar je dagelijks voorzien wordt van alle gezonde gemakken. Ook zorgen we voor een fijn en licht kantoor, zijn er prima parkeermogelijkheden en is er een gezellige personeelsvereniging!

WAT BRENG JIJ MEE?

Je beschikt over een HBO-diploma bij voorkeur richting Facility Management met daarbij minimaal 5 jaar relevante (leidinggevende) werkervaring, idealiter in de (ouderen)zorg. Je hebt een duidelijke visie op facilitaire dienstverlening, passend bij onze visie op welzijn en daarmee samenhangend de vertaling daarvan naar een inspirerende en duurzame woon- en werkomgeving. Uiteraard neem je ook steeds de financiële consequenties van jouw beleid mee.

Hospitality zit jou in de vingers, dienstbaar werken en servicegericht aan de slag gaan hoort daar uiteraard bij. Je bent dus een sociaal dier en tegelijk is jouw scherpe analytische en overstijgende blik en jouw “technische kant” goed ontwikkeld, omdat je ervaring hebt met gebouwenbeheer, installatietechniek, ICT, contractenbeheer en inkoopmanagement.

Je bruist van de ideeën en verbetersuggesties; ‘zo doen we dat nu eenmaal’ is niet aan jou besteed. Je weet medewerkers hierin mee te nemen, omdat je gemakkelijk schakelt (zowel op inhoud als qua niveau) en omdat je weet hoe het in de praktijk (niet) werkt. Tact, luistervaardigheid en inlevingsvermogen zijn belangrijke eigenschappen. Je bent ondernemend, energiek, zelfstandig, proactief, resultaatgericht en in staat weloverwogen besluiten te nemen. Je hebt veel plezier in je werk en dit straal je ook uit naar de collega’s, jouw teams en de externe contacten die je vanuit jouw functie hebt!

NOG VRAGEN OF SOLLICITEREN?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Dan nodigen we je van harte uit om contact op te nemen met Joleen de Reus (HR-adviseur) via telefoonnummer 0161-30200. Je kunt jouw motivatie en cv uiterlijk 29 december a.s. naar ons doormailen (werkenbij@stfranciscus.nl). 

BUREAUS/ACQUISITIE/INTERIM

Bureaus die geschikte kandidaten willen voorstellen, kunnen ons benaderen voor eventuele afspraken. Wij kiezen kandidaten op basis van geschiktheid; als de kandidaat vanuit een bureau komt dan gelden de daarbij gemaakte afspraken. St. Franciscus coördineert het proces.