Secretaresse Secretaris

Jij haalt werkplezier uit het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Bij locatie Zonnehoeve ben jij dé spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, met afwisselende taken op secretarieel en administratief gebied. In deze veelzijdige functie draag je bij aan een warme en fijne werkomgeving voor zowel collega’s als bewoners.

Wat ga je doen?
In jouw rol combineer je uitvoerende, ondersteunende, administratieve en secretariële taken. Een veelzijdige functie waarin je van alle markten thuis bent. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van de locatie met communicatie, zoals flyers en het weeknieuws voor collega’s, familieleden en naasten;
• Assisteren bij de organisatie van evenementen, zoals familieavonden;
• Plannen en organiseren van kern- en werkgroepen, inclusief het notuleren en tijdig verspreiden van verslagen;
• Het beheren van de kas, afhandelen van post, en regelen van bestellingen, variërend van kantoorartikelen tot de broodnodige koffie.

Als belangrijke spil binnen locatie Zonnehoeve ben jij de verbindende factor, ofwel de Haarlemmer olie. Teamleiders, collega’s, bewoners, bezoekers en leveranciers weten je te vinden met uiteenlopende vragen, waardoor geen dag hetzelfde is.

Waar kom je te werken?
Onze locatie Zonnehoeve is een verpleegzorghuis voor cliënten met dementie in de langdurige zorg. We willen dat de bewoners zo kunnen wonen als thuis. Zonnehoeve bestaat uit zes pleinen, daarnaast zijn er ook een welzijnsteam. Deze vacature staat uit op onze volgende locatie:

• Zonnehoeve

“Bij Zonnehoeve staan werkplezier en het welzijn van collega’s altijd voorop. Als secretaresse speel je een onmisbare rol binnen de locatie, en je bijdrage zorgt ervoor dat we samen een warme en fijne werkomgeving creëren. Het is mooi om te zien hoe jouw inzet zowel collega’s als bewoners écht verder helpt.”
Jasmijn – Locatiemanager Zonnehoeve

Onze arbeidsvoorwaarden

• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• Een collectieve zorgverzekering
• Veel ruimte voor je eigen ontwikkeling
• En natuurlijk nog veel meer…

Ons aanbod
Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook met liefde wat tegenover:

• Direct een contract voor onbepaald tijd met een proeftijd van 2 maanden;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT, FWG 35 tussen € 2.541,72 – € 3.337,94 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Omdat je nooit klaar bent met leren, krijg je alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Een mooie werkplek in Hilversum met de allerlekkerste koffie!
  
  Kortom: Het kan bij HilverZorg!

Wie ben jij?
Je bent iemand die graag samenwerkt en bijdraagt aan een goede werksfeer. Ontzorgen geeft jou energie, en je hebt een talent voor plannen en organiseren. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt de juiste prioriteiten en denkt niet alleen mee, maar ook vooruit. Zelfstandig beslissingen nemen is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast:

• Heb je mbo 3 of 4 werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding of recente werkervaring.
• Blijf je rustig en georganiseerd, zelfs in hectische situaties.
• Heb je affiniteit met onze doelgroep.
• Ben je vaardig met de computer en maakt je snel nieuwe systemen eigen. We werken met Microsoft Office, MS Teams, Outlook, SharePoint en OneNote.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kun je in je eerste werkmaand een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren.

Herken je jezelf in bovenstaande en in onze kernwaarden Moedig – Liefdevol – Gastvrij, dan maken we graag kennis met jou.

Nieuwsgierig?
Heb je meer vragen over de functie Secretaresse Secretaris? Neem vooral contact op met onze corporate recruiters Kay Schoof of Joy Steenvoorden, wij staan jou graag te woord. Telefoonnummers: 06 820 11 181 | 06 174 21 042.

Direct solliciteren
Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur ons dan jouw cv via de sollicitatiebutton. Als ook wij enthousiast zijn, dan nodigen we je gelijk uit voor een gesprek. Je hoeft dus niet lang te wachten.

Belangrijk om te weten: af en toe komt onze mail in je spam. Daarom raden wij je aan dit regelmatig te checken.

Omdat wij jou zelf graag willen bereiken, enthousiasmeren en direct aan willen nemen, werken wij niet samen met bureaus.

Over Hilverzorg

HilverZorg kent drie sterke merken waarbinnen ze haar diensten verleent: HilverZorg in de buurt, HilverZorg thuis en Wonen bij HilverZorg met expertise gericht op dementie, Korsakov en chronische psychiatrie. Onze huizen zijn plekken waar ontmoeten plaatsvindt en waar professionals van de verschillende onderdelen elkaar ontmoeten, kennis delen en zorgen voor verbinding.

Jezelf zijn en blijven, daar staat HilverZorg voor. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt met een diversiteit aan medewerkers die inclusief in onze organisatie staan. Of het nu gaat om verschil in leeftijd, achtergrond, geaardheid, arbeidsbeperking of iets anders. Maar ook afwisseling in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten van medewerkers is belangrijk. Want alleen dan kunnen we de zorg, met én voor de bewoners, nog beter aanbieden. Zo kan ook jij Jezelf blijven.